Formålet med arkivplanen er bl.a å følge lovverk gitt i arkivloven og dens forskrifter. 

Kommunen ønsker at arkivplanen skal være med å kvalitetssikre den interne arkivforvaltningen, og at planen skal være et redskap til å holde oversikt over hvordan arkivet er bygd opp, hva det inneholder og hvor det fysisk er plassert, dette gjelder både papirarkiv og elektroniske arkiv.